Dans un monde où la digitalisation devient incontournable, my intranet s’impose comme la solution idéale pour centraliser toutes les informations de votre entreprise et simplifier la gestion des ressources humaines. Que vous soyez une PME, une ETI ou une collectivité, cet intranet moderne vous permet d’accéder à votre espace personnel, gérer vos collaborateurs, vos documents et même vos notes de frais en toute sécurité.
Si vous vous êtes déjà demandé comment connecter sur l’espace de votre entreprise ou comment gérer vos identifiants, cet article va vous guider pas à pas. Nous allons explorer toutes les fonctionnalités de My Intranet, les avantages pour les entreprises, ainsi que les procédures pour créer votre compte, gérer vos identifiants d’accès et profiter pleinement de tous les services proposés.
Qu’est-ce que My Intranet ?
My intranet est bien plus qu’un simple outil collaboratif. C’est un extranet sécurisé qui centralise tous les services de votre entreprise dans un espace client web ou un espace personnel sur le site. Il vous permet de vous connecter sur l’espace de manière sécurisée avec vos identifiants d’accès, souvent en utilisant votre adresse email et un mot de passe.
L’objectif est simple : offrir un espace personnalisé où chaque collaborateur peut accéder aux services, consulter ses courriers, ses relevés, gérer ses abonnements et même réinitialiser son mot de passe si nécessaire. Pour les administrateurs, My Intranet permet de gérer tous les comptes clients, l’espace adhérent, et de sécuriser l’authentification pour chaque utilisateur.
Pourquoi utiliser My Intranet ?
- Centralisation des informations personnelles : chaque collaborateur peut gérer ses informations personnelles, consulter son espace santé, ses remboursements et ses attestations.
- Sécurité : la solution propose une authentification sécurisée, avec possibilité de réinitialiser le mot de passe, d’utiliser un mot de passe temporaire ou de gérer un mot de passe oublié.
- Accessibilité : grâce à l’application mobile ou via différents navigateurs, vous pouvez accéder à votre compte où que vous soyez.
Fonctionnalités principales de My Intranet
Gestion des congés et absences
Avec My Intranet, fini les tableaux Excel et les papiers perdus ! Vous pouvez saisir votre identifiant, accéder à votre espace et demander vos congés directement. Les managers peuvent valider ces demandes en quelques clics et les intégrer automatiquement à la messagerie interne et aux plannings.
Fonctionnalités clés :
- Suivi des RTT, télétravail et absences.
- Export vers les logiciels de paie.
- Notifications par email pour chaque validation.
Si vous avez oublié votre mot de passe ou votre identifiant client, il est possible de réinitialiser le mot de passe en quelques étapes simples. Un code d’activation sera alors envoyé à votre adresse email.
Gestion des notes de frais
Gérer vos notes de frais n’a jamais été aussi simple. Avec My Intranet, vous pouvez accéder au service, saisir votre identifiant, entrer les informations sur vos dépenses, puis valider et envoyer pour remboursement.
- Export automatique vers la comptabilité.
- Gestion de codes d’accès pour validation.
- Possibilité de modifier votre mot de passe pour sécuriser votre espace.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez consulter et modifier vos données en toute sécurité, directement depuis votre espace client ou votre application mobile.
Planning et suivi des activités
Avec My Intranet, chaque équipe dispose d’un espace personnalisé pour gérer ses plannings. Vous pouvez accéder à votre espace personnel pour suivre vos missions, vos projets, et même vos heures travaillées.
- Visualisation claire avec codes couleur.
- Possibilité de mémoriser vos préférences dans votre espace client.
- Notifications par email en cas de mise à jour.
En cas de problème de connexion, la plateforme propose un support technique et des conseils pour récupérer vos identifiants ou réinitialiser votre mot de passe.
Annuaire interne et dossiers RH
Toutes les informations de vos collaborateurs sont centralisées dans un espace adhérent ou espace assuré sécurisé. Vous pouvez :
- Consulter votre messagerie interne, vos courriels et vos relevés.
- Mettre à jour vos informations personnelles, votre nom, votre adresse email et votre date de naissance.
- Créer votre compte et accéder à tous les services en ligne.
Pour sécuriser l’accès, chaque utilisateur reçoit des codes d’accès personnalisés et peut activer son compte en toute sécurité lors de la première connexion.
Comment créer et accéder à votre compte My Intranet ?
Créer votre espace sur My Intranet est rapide et sécurisé. Voici les étapes :
- Création de votre compte : saisissez votre nom, adresse email et choisissez un mot de passe sécurisé.
- Activation du compte : un code d’activation sera envoyé à votre adresse email. Cliquez sur le lien pour activer votre compte.
- Connexion : utilisez votre identifiant de connexion et votre mot de passe pour accéder à votre espace.
En cas de problème, vous pouvez utiliser la procédure mot de passe oublié ou réinitialiser votre mot de passe via votre email. Tous les codes temporaires ou mots de passe provisoires sont envoyés directement à votre boite mail pour plus de sécurité.
Les avantages pour les entreprises
- Automatisation des processus RH : moins d’erreurs, gain de temps et meilleure traçabilité.
- Sécurité renforcée : authentification, codes d’accès personnels, et mot de passe temporaire.
- Accessibilité : compatible avec tous les navigateurs et via une application mobile.
- Suivi complet : relevés, attestations, remboursements, abonnements, tout est centralisé.
Tarification et souscription
My Intranet propose différents plans selon le nombre d’utilisateurs, avec la possibilité de tester un nouvel espace avant souscription. Vous pouvez créer votre compte en ligne, recevoir votre code d’activation et accéder à votre compte immédiatement.
Alternatives à My Intranet
Si vous cherchez à comparer, voici quelques options :
- Lucca : solution RH modulaire, gestion des congés et notes de frais.
- Kelio : gestion complète des temps et paie.
- Odoo RH : open-source et modulable.
Chacune permet de créer un espace client, accéder à votre espace personnel, et gérer vos identifiants et mot de passe de manière sécurisée.
Conclusion
My Intranet est la solution idéale pour centraliser vos services RH, vos informations personnelles et vos échanges internes dans un espace sécurisé. Que ce soit pour gérer vos notes de frais, vos plannings, ou vos relevés, tout est accessible depuis votre espace client web ou via l’application mobile.
Ne perdez plus de temps avec des processus manuels : créez votre compte, activez votre espace, et profitez de tous les services en ligne. Grâce à la réinitialisation du mot de passe et à la gestion des identifiants d’accès, vous êtes toujours en contrôle, en toute sécurité.
FAQ rapide
- J’ai perdu mon mot de passe, que faire ? → utilisez la procédure mot de passe oublié, un mot de passe temporaire vous sera envoyé.
- Comment accéder à mon espace depuis un navigateur ? → connectez-vous sur l’extranet et saisissez votre identifiant et mot de passe.
- Comment modifier mon mot de passe ? → dans votre espace personnel, allez à l’onglet mon compte et cliquez sur modifier mon mot de passe.
